適切なツールの利用

概要

プロジェクトマネジメントにおいては、進捗・リスク・課題・時間・変更などの情報を可視化・共有・追跡するためのツールが多く使われます。

ここでは代表的な8種類のツールを解説します。

ガントチャート（Gantt Chart）

• スケジュール管理に使われる横棒グラフ

• 各タスクの開始日・終了日・依存関係が一目でわかる

• Microsoft ProjectやSmartsheetなどで作成可能

バーンダウンチャート（Burndown Chart）

• アジャイル開発で使われる残作業量の推移グラフ

• 縦軸：作業量、横軸：日数（スプリント期間）

• 予測 vs 実績の比較ができ、進行状況を素早く判断可能

PERTチャート（Program Evaluation and Review Technique）

• 複雑なプロジェクトの依存関係と所要時間を可視化

• 楽観値・悲観値・最頻値を使ってタスク所要時間を統計的に見積もる

• クリティカルパスの分析にも利用される

問題ログ（Issue Log）

• 発生した課題や障害を記録・追跡・解決するためのリスト

• 担当者・影響範囲・解決期限などを含む

• プロジェクト終盤まで継続的に更新される

変更ログ（Change Log）

• スコープ・スケジュール・コストなどへの変更要求を記録

• 承認状況・理由・影響範囲も明記

• 変更管理プロセスとセットで扱われる

リスク登録簿（Risk Register）

• 予測されるリスクとその対策を一覧化

• 発生確率・影響度・対応計画（回避／低減／移転など）を含む

• プロジェクト中、常に更新される生きたドキュメント

ダッシュボード（Dashboard）

• 進捗・コスト・リスクなどをリアルタイムに可視化するツール

• 関係者に一目で状況を伝える「状況報告のハブ」

• Power BI、Tableau、Smartsheet、Jiraなどで利用可

時間追跡ツール（Time Tracking Tools）

• メンバーがタスクに費やした時間を記録するツール

• 予算管理・人件費精算・将来の見積もり精度向上に活用

• 例：Toggl、Harvest、Clockify、Wrike

PMIS（Project Management Information System / プロジェクト管理情報システム）

• 定義: プロジェクト情報の収集、統合、配信を一元的に行うためのシステムや基盤（共有ドライブや文書管理システムなど）。
• 特徴: バージョン管理、アクセス制御（セキュリティ）、迅速なドキュメントの保管と検索（アーカイブ）をセキュアに一元管理する中央のリポジトリとして最適です。

要件トレーサビリティマトリックス（RTM / Requirements Traceability Matrix）

• 各ビジネス要件を、設計・開発コード・テストケース・最終成果物まで双方向に追跡（トレース）可能にするグリッド表。
• すべての要件が対応するテストケースと紐づいているかを確認することで、テスト漏れの防止と品質保証（QA）を実現します。
• スコープ記述書やWBSと連動し、要件が成果物に確実に反映されているかを管理します。

関連模擬問題

【問1】

質問: 建設プロジェクトマネージャーが、新しい納屋を建てるプロジェクトのPERT見積りを計算しています。楽観的な見積もりは30日、悲観的な見積もりは50日、最も可能性の高い見積もりは40日です。この場合のPERT見積もりは何日ですか？

選択肢:

• A. 30日間
• B. 45日間
• C. 35日間
• D. 40日

回答と解説を見る

正解は D です。

解説: PERT見積りの計算式は (楽観値 + 4×最可能値 + 悲観値) / 6 です。この場合、PERT = (30 + 4×40 + 50) / 6 = 240 / 6 = 40日 となります。 30日は楽観的すぎる見積り、45日はPERT計算の結果より長く、35日はPERT計算の結果より短いため、いずれも不正解です。

【問2】

質問: プロジェクトマネージャーは、顧客のために新しいCat 5eケーブルを設置するプロジェクトのPERT見積もりを計算しています。楽観的な見積もりは12日、悲観的な見積もりは18日、最も可能性が高い見積もりは15日です。ケーブル設置のPERT見積もりは何日ですか？

選択肢:

• A. 15日間
• B. 16日間
• C. 14日間
• D. 17日間

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正解は A です。

解説: PERT（プログラム評価およびレビュー技法）の見積りは加重平均を用います。PERT見積りでは、各アクティビティに対して3つの期間見積りが必要です。 楽観的見積り(O)は12日で、すべてがうまくいった場合の期間です。 悲観的見積り(P)は18日で、すべてがうまくいかなかった場合の期間です。 最も可能性が高い見積り(M)は15日で、おそらく発生する期間です。 PERT見積りの計算式は (O + 4M + P) / 6 です。この問題の場合、以下のように計算します。 PERT = (12 + 4×15 + 18) / 6 = (12 + 60 + 18) / 6 = 90 / 6 = 15日 したがって、ケーブル敷設のPERT見積りは15日となります。